Alcance funcional - Prinex

Nuestra aplicación PRINEX ofrece, a las empresas que operan en el Sector Inmobiliario, herramientas que permiten obtener múltiples ventajas competitivas, como por ejemplo:

– Eliminar costes de gestión
– Disponer de un control económico de obras
– Analizar desviaciones
– Reducir el ciclo de ventas de los inmuebles

En el mercado inmobiliario una solución ERP no es un lujo para estar a la vanguardia, sino que se ha convertido en una necesidad para no quedarse fuera del negocio inmobiliario.

– Obtener multitud de informes configurables, en tiempo real
– Acceder a información de todas las áreas de la empresa
– Publicar información, desde nuestro ERP, en la página Web corporativa

Escalabilidad, configuraciones muy variadas (desde mono-puesto a redes geográficamente dispersas con grandes bases de datos)

CONFIGURACIONES ESPECIALES:
PRINEX-Acceso Remoto. CITRIX ejecutable desde cualquier dispositivo.
PRINEX-ASP Prinex. Operara sobre Internet en este sistema de Hosting.

PRINEX se configura habilitando únicamente las áreas y módulos que se necesiten. Se puede personalizar a la medida de cualquier empresa.

Escalable y modular: podrá integrar su tecnología progresivamente, pudiendo incorporar módulos a su sistema según sus necesidades.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
– Entorno Windows bajo arquitectura cliente-servidor (opcional servidor LINUX/UNIX)
– Multi-usuario, con soporte para configuraciones locales y remotas (delegaciones)
– Gestores Bases de Datos: J-Cosmos SQL y ORACLE. Integración MS-Office

ALCANCE FUNCIONAL:

ACTIVOS INMOBILIARIOS

Módulo especial para Gestoras de Activos Inmobiliarios

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GESTIÓN COMERCIAL

Permite Mantenimiento y Gestión de Cuentas

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CONSTRUCCIÓN

Soluciones de Gestión para todo tipo de proyectos

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ECONÓMICO / FINANCIERA

Facilita el Seguimiento y Toma de Decisiones

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GERENCIAL

Explotación de datos con Fines Estratégicos de Dirección

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HERRAMIENTAS COMUNES

Permite Personalizar Prinex

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NORMATIVAS BdE

Parametrización de Inmuebles según Criterios CNMV

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ACTIVOS INMOBILIARIOS:

Inventario y Control

Permite contar con una visión en conjunto de la situación actual en la que se encuentran todos y cada uno de los activos inmobiliarios gestionados por la compañía.
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Suelo

El módulo de Suelo es un instrumento diseñado para disponer de un sistema de control de las ofertas para la adquisición de terrenos gestionadas por el promotor.
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Incidencias y Repasos

Permite la recogida de cualquier tipo de anomalía detectada en el producto inmobiliario gestionado, así como el seguimiento de cada incidencia hasta su cierre efectivo.
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Mejoras y Ampliaciones

Habilita la posibilidad de incorporar a las operaciones de venta los datos de presupuestos de reformas o cambios a realizar en los inmuebles. Estos presupuestos se gestionan…
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GESTIÓN COMERCIAL:

CRM

Realiza la captura y explotación de los datos de clientes potenciales, manteniendo una ficha de contacto configurable por el usuario.
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Ventas

Contiene los procedimientos específicos del negocio inmobiliario. Se estructura en torno a los dos niveles elementales (promoción…
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Arrendamientos

Administra la explotación en régimen de arrendamiento de los activos inmobiliarios de la empresa. Efectúa el control de…
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Comisiones

Permite el cálculo de comisiones para la fuerza de ventas propia y para comercializadoras externas.
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Ofertas Comerciales

Flujo de aceptación de ofertas comerciales, tanto en venta como en alquiler.
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Blanqueo de Capitales

Gestión de la normativa. Configuración de alarmas, bloqueos. Información al organismo de control.
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Red Comercial eVentas

Distribución de los distintos activos gestionados en Prinex de cara a su comercialización externa.
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CONSTRUCCIÓN:

Pptos. y Mediciones

En este módulo se configura la estructura de la obra mediante la declaración de sus elementos y las relaciones que los unen.
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Ofertas y Contrataciones

En este módulo se realiza la gestión de contratación con proveedores que van a proporcionar suministros de la obra.
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Ejecución

En este módulo se realizan las tareas para el seguimiento de la ejecución, la información de avance…
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Producción y Consumos

En este módulo se realiza el seguimiento del avance de las Unidades de Obra (mediciones de ejecución).
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Mano de Obra y Maquinaria

En este módulo se realiza la gestión, el seguimiento, el control y la imputación de gastos e ingresos de la maquinaria propiedad del constructor.
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Almacenes y Artículos

Resuelve la gestión de centrales de compras de manera que los suministros pueden entrar en almacenes centrales…
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Certificaciones a Clientes

En este módulo se gestiona la parte de venta de la obra. Las certificaciones se emiten en base al avance de la medición…
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ECONONÓMICO-FINANCIERA:

Cuentas a Cobrar

Es el módulo encargado de administrar los compromisos de pago aceptados por los clientes a través de cualquier medio de cobro.
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Pedidos y Almacenes

Gestión y Control de operaciones con artículos y almacenes: pedidos, albaranes de entrada y salida, inventario, valoraciones (método “fifo”), etc.
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Cuentas a Pagar

Permite la visión en conjunto de la situación en la que se encuentran todos y cada uno de los activos inmobiliarios gestionados.
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Contabilidad

En este módulo se registran las facturas y otros documentos de cargo provenientes de proveedores y acreedores y se gestionan los compromisos de pago. Cheque, pagaré, recibo domiciliado, transferencias…
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Fuentes de Financiación

Facilita el control, seguimiento y gestión de las diferentes fuentes desde los cuales se pueden obtener fondos o recursos monetarios para financiar los distintos proyectos.
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Tesorería

El objetivo de este módulo es obtener la posición de tesorería mediante las previsiones de cobro y pago; considerar la tesorería como un centro de beneficios y proporcionar la conciliación contable y tesorera.
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Juntas de Compensación

Permite la gestión administrativa de juntas para los sistemas de compensación y cooperación.
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Gastos Corrientes

Establezca pagos recurrentes de los activos inmobiliarios, incluyendo el calendario de pagos.
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Factura Electrónica (eFactura)

Módulo válido para la emisión de facturas expedidas a la Administración General del Estado.
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GERENCIAL:

Estudios de Viabilidad

Completo análisis de viabilidad y un detallado estudio económico-financiero de una promoción inmobiliaria con posibilidad de barajar distintas alternativas o versiones.
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Seguimiento Presupuestario

Realiza el seguimiento analítico del desarrollo de los proyectos, tanto en costes y gastos, como en ventas e ingresos. Presenta informes comparativos entre los valores presupuestados…
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Cuadro de Mando

Facilita la explotación de las numerosas fuentes de información disponibles en Prinex y convertirlas, rápida y eficazmente, en conocimientos reales para la toma de decisiones.
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HERRAMIENTAS COMUNES:

Configuración

Permite personalizar Prinex a las necesidades de cada instalación concreta. Algunas de las funcionalidades con las que cuenta son…
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Soporte documental

Facilita al sistema un soporte que permite asociar a los datos de gestión de Prinex cualquier tipo de objeto externo: imágenes y escaneados, etc.
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Flujos de Trabajo

Solución corporativa orientada a la gestión de flujos de trabajo (workflow) para permitir estandarizar los numerosos y complejos procesos de negocio.
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Enlace con Sistemas Externos

Facilita el diálogo con otras aplicaciones estándar del mercado importando y exportando diarios contables y datos de gestión relacionados…
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Multi-Idioma

La extensión Multi-Idioma permite presentar las pantallas e informes de la aplicación en distintos idiomas en función del usuario de conexión.
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Mensajería SMS

La proliferación de los teléfonos móviles y los mensajes de SMS han convertido a estos dispositivos en una potente herramienta de comunicación.
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Dispositivos Móviles

Permite la recogida y cierre de incidencias (desperfectos) facilitando al promotor las visitas de inspección técnica previas a la entrega de inmuebles.
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Publicación de Productos

Permite ampliar el alcance de la publicación de sus productos a través de un nuevo módulo que permite la integración directa con IDEALISTA y FOTOCASA.
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Planificador de Procesos

Configuración de la ejecución de determinados procesos de forma desatendida. Orientado tanto a exportaciones masivas o enlaces con otros sistemas.
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NORMATIVA BdE:

Fondos Inmobiliarios

Parametrización de inmuebles según criterios CNMV, gestión de participes, altas…
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Informes CNMV

Automatización de la emisión de los informes a la CNMV según los criterios parametrizados en el área de fondos…
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Ficha BdE

Incorporación de los datos requeridos por Banco de España en la norma 8/2012. Configuración de los activos según…
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Gestión Sareb

Enlace con SAREB. Emisión de los archivos de inventario (Data Tapes) como de la información transaccional.
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Cobetura EPA

Control del esquema de protección de activos de Banco de España. Configuración de la ejecución de…
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Prinex está al corriente en lo que concierne a las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos y más concretamente, en lo que se refiere a la implantación y mantenimiento de las medidas de seguridad, de conformidad con lo dispuesto en el Título VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, teniendo implementadas las medidas de seguridad de NIVEL MEDIO.

La arquitectura bajo la que trabaja PRINEX es tipo cliente-servidor (protocolo TCP/IP). El sistema opera en modo multi-usuario y soporta accesos en modo local y remoto. El software base sería W2003 Server 32 bits y Office 2003.

Se puede optar por operar con Oracle 9i (o superiores), o bien con CTSQL (base de datos incluida en el Runtime)

  • Pentium Xeon Quad Core (4Gb)
  • Discos duros SAS
  • Tarjeta Red: 100 Mbits
  • Windows 2003 Server (c)

PRINEX también es compatible con plataformas SBC (Terminal Server o Citrix Metaframe). En caso de instalaciones con conexiones remotas, se recomienda hacer uso de esta tecnología para los mencionados accesos al sistema.

Con relación a los requerimientos técnicos en lo que hardware se refiere las recomendaciones mínimas son:

  • Pentium IV 1 Ghz (RAM: 1Gb )
  • Tarjeta red 100 Mbits
  • Windows XP Professional
  • Office 2000 (b)