Digitalización en la construcción: qué es, por qué es clave y qué ventajas ofrece

La digitalización en la construcción es ya una necesidad estratégica para las empresas del sector. Porque la transformación digital de constructoras y promotoras les permite adaptarse a entornos cada vez más competitivos, donde la eficiencia operativa, la reducción de costes y la precisión en los procesos determinan el éxito empresarial.

Para ello necesitan de todas las herramientas y tecnologías disponibles: ya sean softwares de modelado, ERPs para construcción, soluciones de Inteligencia Artificial, drones, etc. 

De todo ello hablamos en este artículo, con el que te acercamos no sólo a la tecnología, sino también a las ventajas que ofrece y a consejos para llevar a cabo el proceso de digitalización en las compañías del sector.

¿Qué es la digitalización de la construcción?

La digitalización en la construcción consiste en incorporar y aprovechar tecnologías avanzadas (en diseño, gestión o control de obras) para optimizar procesos tanto de edificación, como administrativos. 

Esto incluye herramientas como softwares inmobiliarios especializados, plataformas digitales para la gestión de proyectos, sistemas de información en tiempo real y uso del Building Information Modeling (BIM), entre otras. En definitiva, la digitalización en la construcción implica la transformación completa del modelo tradicional hacia procesos integrados y conectados mediante la tecnología, eliminando barreras de información y facilitando un flujo constante y actualizado de datos.

¿Por qué es importante digitalizar una empresa constructora?

La tecnología se presenta, por tanto, como una aliada del sector de la construcción, para su modernización, evolución y mejora en la productividad y eficiencia. 

De hecho, hay 5 razones fundamentales para esta digitalización en la construcción: 

• Incrementa la competitividad de las empresas, pues con las nuevas tecnologías que les ayudan a automatizar tareas y procesos, pueden ofrecer mejores precios y plazos más ajustados, diferenciándose en el mercado.
• Mejora su productividad. Hay herramientas que facilitan la comunicación efectiva entre equipos y proveedores, además de optimizar el trabajo en obra, gracias al acceso inmediato a información actualizada. Algo que reduce tiempos muertos y esperas innecesarias.
• Reduce errores y costes. El uso de soluciones digitales mejora el control económico de la construcción al disminuir errores por información obsoleta o mal gestionada, reduciendo los costes que pueden venir de rehacer trabajos mal ejecutados.
• Da acceso a datos en tiempo real. El dato y el análisis del mismo son fundamentales para una toma de decisiones estratégica, rápida y basada en información concreta. Algo que, a su vez, facilita una gestión más precisa y eficiente de los proyectos y las obras.
• Permite la automatización de tareas rutinarias, como la gestión documental o el seguimiento de proveedores. Trabajos que, gracias a la tecnología, se vuelven más eficientes y permiten a los equipos centrarse en actividades estratégicas, de mayor valor y que tienen un impacto directo sobre la rentabilidad, la competitividad o el crecimiento de la empresa, por ejemplo, la mejora de presupuestos o la planificación económica o técnica.

Beneficios de la digitalización en la construcción

Teniendo en cuenta todo esto, existen también 5 ventajas de la digitalización en la construcción.

• Control de obra en tiempo real, ya que permite monitorizar y ajustar rápidamente los proyectos, anticipando desviaciones y tomando medidas preventivas oportunas.
• Optimización de compras y costes. La tecnología facilita la gestión eficaz de compras y minimiza gastos imprevistos mediante un control riguroso del presupuesto.
• Mejora de la coordinación del equipo, agilizando la comunicación y coordinación entre distintos equipos y proveedores, lo que puede evitar retrasos en obra y malentendidos.
• Gestión documental eficiente. El acceso inmediato a documentos esenciales desde cualquier lugar y en cualquier momento optimiza tiempos administrativos y agiliza procesos burocráticos.
• Incremento de la trazabilidad. Las soluciones tecnológicas del mercado facilitan el control total de materiales y procesos constructivos, asegurando la calidad y cumpliendo con normativas específicas.

7 herramientas y tecnologías para la digitalización en la construcción

Para conseguir todo esto, existen múltiples soluciones tecnológicas, de las que aquí destacamos las más importantes. 

1. Building Information Modeling (BIM)

Modelado digital que permite la gestión integrada de proyectos, desde el diseño arquitectónico, hasta la construcción y operación.

El Building Information Modeling no solo se utiliza para el diseño en tres dimensiones, sino también para ofrecer al cliente datos de la construcción, como materiales y costes, durante el estudio de la obra y la fase de mantenimiento. 

2. ERP especializado

Plataformas como Prinex Construcción, que integran todos los procesos administrativos y operativos (presupuestos, contrataciones, ejecución, consumos, mano de obra, maquinaria, almacenes…), mejoran la gestión global de la empresa y de los proyectos.

3. Drones y sensores IoT

Utilizados para inspecciones y recopilación precisa de datos en obra, estos dispositivos mejoran la seguridad y la precisión en la ejecución. Además, la información que proporcionan sirve para detectar problemas a solucionar.

4. Inteligencia Artificial (IA)

La inteligencia artificial (IA) tiene múltiples usos prácticos en el sector de la construcción. Algunas de sus aplicaciones más relevantes son: 

• Predicción y control de riesgos. La IA analiza grandes cantidades de datos históricos para anticipar posibles problemas, riesgos o desviaciones en obras, lo que permite tomar decisiones preventivas.
• Optimización del diseño y la planificación, ya que puede generar múltiples opciones de estructuras y distribución de espacios para identificar las soluciones más eficientes, seguras y económicas.
• Gestión eficiente de recursos (materiales, maquinaria y mano de obra) utilizando algoritmos para el aumento de la productividad y la reducción de costes. 
• Mantenimiento predictivo, gracias al análisis de datos procedentes de sensores que sirven para anticipar fallos en maquinaria y equipos. Esto evita paros, tiempos muertos y costosas reparaciones. 
• Gestión inteligente de inventarios y compras para la planificación de pedidos. 
• Seguridad en obra con el monitoreo continuo de las condiciones de la misma para identificar potenciales peligros y accidentes. 
• Mejora en la sostenibilidad, gracias a la ayuda que la IA puede dar en la optimización del uso de la energía, la reducción de residuos o la mejora de la gestión del agua.

5. Realidad aumentada y virtual

Facilita simulaciones y visualizaciones avanzadas de proyectos de construcción, permitiendo anticipar errores antes de comenzar la obra en un lugar determinado. Esto permite llevar a cabo modificaciones y ajustes con anticipación.

6. Gemelos digitales o Digital Twin

Un gemelo digital (Digital Twin) es otra tecnología clave para la digitalización en la construcción. Consiste en una representación digital exacta y dinámica de un edificio o infraestructura, alimentada con datos en tiempo real provenientes de sensores IoT, drones, y otras tecnologías digitales.

Replica virtualmente una estructura física, permitiendo analizar, simular y monitorizar su comportamiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto: desde la planificación inicial, pasando por la construcción, hasta la operación y mantenimiento posterior.

Lo hace, gracias al uso de múltiples fuentes de datos, como sensores de temperatura, humedad o vibraciones, imágenes capturadas por drones o datos del modelado BIM.

Se utiliza para: 

• Monitorización en tiempo real de la construcción.
• Mantenimiento predictivo. 
• Optimización del rendimiento energético. 
• Simulación de escenarios y planificación.
• Gestión de riesgos y seguridad. 

En definitiva, el Digital Twin contribuye directamente a optimizar procesos constructivos, aumentar la eficiencia operativa y garantizar la sostenibilidad de los proyectos inmobiliarios y de infraestructuras.

7. Blockchain

Por último, otra de las herramientas para la digitalización en la construcción, la encontramos en el Blockchain, que mejora la transparencia y trazabilidad en contratos y procesos constructivos, aumentando la confianza entre todas las partes implicadas.

Algunas de sus aplicaciones destacadas son: 

• Contratos inteligentes que permiten la automatización de su cumplimiento mediante condiciones programadas, como pagos que se activan automáticamente cuando se cumplen ciertos hitos en la obra. 
• Trazabilidad de materiales y suministros. Facilita el seguimiento detallado del origen, transporte y calidad de los materiales utilizados, garantizando transparencia y autenticidad en la cadena de suministro.
• Gestión documental segura, ya que al almacenarse en un registro blockchain se asegura la integridad de licencias, permisos, inspecciones o certificados. 
• Pagos automáticos y seguros. 
• Gestión de garantías y seguros. 
• Registro fiable del historial del proyecto. 

Todo ello mejora la colaboración y confianza entre las partes, además de prevenir el fraude o alteraciones en documentos críticos, mediante su almacenamiento seguro y descentralizado.

10 pasos para digitalizar tu constructora

Existen muchas soluciones tecnológicas que pueden ayudar a la digitalización de empresas constructoras pero no se puede empezar la casa por el tejado. Así que si aún estás empezando este proceso, veamos cuáles son los 10 pasos para la digitalización en la construcción:

1. Identifica necesidades concretas. Realiza un diagnóstico inicial para determinar cuáles son las áreas críticas que necesitan digitalización en la compañía, involucrando a todo tu equipo para recoger necesidades reales.
2. Establece objetivos claros. Define objetivos específicos y medibles, como reducir costes operativos en un porcentaje concreto, mejorar tiempos de entrega o aumentar la satisfacción del cliente.
3. Analiza procesos actuales. Evalúa cómo operan actualmente tus equipos y procesos, identificando puntos débiles o ineficiencias para transformarlas en oportunidades de mejora.
4. Selecciona tecnologías apropiadas. Investiga y escoge soluciones tecnológicas adecuadas para lo que tú necesitas, como un ERP, sistema BIM o aplicaciones móviles que se alineen con tus objetivos definidos.
5. Capacita a tu equipo. Ofrece formación continua y especializada para asegurar que todo el personal esté capacitado y motivado en el uso de nuevas herramientas y metodologías. El cambio pasa por el cambio en la cultura y las personas.
6. Implementa herramientas en etapas piloto. Realiza pruebas piloto en proyectos controlados para validar y perfeccionar las soluciones tecnológicas elegidas antes de una implementación completa.
7. Evalúa y ajusta resultados. Analiza exhaustivamente los resultados de la fase piloto, implementando ajustes y mejoras que aseguren un despliegue efectivo y beneficioso para toda la organización.
8. Integra progresivamente herramientas digitales. Amplía gradualmente el uso de tecnología en todas las áreas y departamentos, monitorizando continuamente para corregir posibles desajustes.
9. Monitorea y recopila datos continuamente. Implementa un sistema robusto de seguimiento y análisis de la información para mantener una visibilidad constante del desempeño y, así, anticipar decisiones estratégicas.
10. Optimiza y actualiza regularmente los sistemas implantados. Revisa periódicamente las herramientas y soluciones utilizadas, actualízalas regularmente y mantén informados a tus equipos sobre las últimas innovaciones y mejores prácticas.

¿Cómo ayuda Prinex a la digitalización en la construcción?

Prinex es la solución tecnológica pionera para el sector inmobiliario y constructor en España, siendo un referente reconocido por la solidez y especialización de sus herramientas digitales. 

Su ERP integral permite gestionar desde la planificación inicial hasta la entrega final del proyecto, ofreciendo datos en tiempo real, control financiero riguroso y automatización efectiva de procesos administrativos y operativos.

Prinex también dispone de funcionalidades específicas que lo convierten en un auténtico software todo terreno:

• Presupuestos y mediciones.
• Ofertas y contrataciones. 
• Ejecución.
• Producción y consumos. 
• Mano de obra y maquinaria. 
• Almacenes y artículos. 
• Certificación a clientes. 

A esto hay que añadir otras que también pueden ayudar en construcción, como el Portal del proveedor, Prinex Analytics o Prinex Personalizaciones.

En definitiva, el software inmobiliario para constructoras de Prinex aporta una ventaja competitiva decisiva a través de la transformación digital, ya que asegura la eficiencia, control y rentabilidad en cada proyecto.

Conclusión: el futuro de la construcción es digital (y ya ha empezado)

La transformación digital en el sector de la construcción ya no es solo una tendencia, sino una realidad que marca el camino hacia la eficiencia y la sostenibilidad de las empresas modernas del sector. Digitalizar procesos mediante tecnologías avanzadas permite afrontar los desafíos actuales y anticiparse con éxito a las exigencias futuras.

Además, en la actualidad, existen multitud de oportunidades como el uso de la Inteligencia Artificial o la realidad aumentada, sistemas de modelado, drones que aportan datos continuamente, softwares de gestión… ¿Listo para digitalizar tu empresa? En Prinex te acompañamos en cada etapa del proceso. Solicita una demo gratuita y descubre todo lo que la transformación digital puede hacer por tu negocio.