Software ERP para construcción: ¿qué es y como elegir el mejor?

Los ERP (Enterprise Resource Planning) son sistemas que ayudan en la automatización y administración de procesos empresariales de diferentes áreas. Ya sean del apartado financiero, control de negocio, comercial… En el Real Estate son soluciones tecnológicas que simplifican y automatizan procesos de gestión complejos. Dentro del sector, ¿qué aporta un ERP para la construcción?

Primero explicaremos qué es, para entender lo que supone y puede suponer para las empresas constructoras.

¿Qué es un sistema ERP para construcción?

Un ERP en construcción es una solución integral diseñada para gestionar y optimizar todos los aspectos de obras y proyectos, ya sean de obra civil, pública, privada, edificación, industrial y reformas.

Este tipo de sistema permite centralizar y coordinar todos los recursos, procesos y datos de negocio desde un solo lugar, facilitando la visibilidad de la información en tiempo real y el control de cada fase del proyecto.

Un ERP para empresas de construcción no solo se enfoca en la gestión de obras en sí, sino que también cubre áreas clave como presupuestos y mediciones, licitación, ejecución, certificaciones, finanzas, compras, gestión documental, posventa y reporting. 

¿Porque implementar un software ERP en tu constructora?

Gracias a sus módulos especializados, este software es capaz de adaptarse a las distintas necesidades de una empresa de construcción en temas tan importantes como:

• La gestión de una obra ya adjudicada y el control de su ejecución. Desde el momento en que una obra es adjudicada, el ERP permite realizar un seguimiento detallado de cada fase de ejecución, asegurando que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y de los plazos establecidos.
• Los presupuestos y planificación de costes. Facilita la elaboración y control de presupuestos, permitiendo una planificación financiera precisa que se ajusta a las necesidades y los recursos disponibles.
• Licitaciones, comparativos y compras. Los módulos de compras y licitaciones permiten gestionar las adquisiciones de forma óptima, comparando proveedores y seleccionando las mejores ofertas para cada etapa del proyecto. 
• La evaluación de los proveedores. La herramienta evalúa el desempeño de cada proveedor y ayuda a mantener altos estándares de calidad en cada adquisición.
• El control logístico: gestión de artículos y almacenes. Esto se simplifica al centralizar el inventario de materiales, existencias y acopios en obra, permitiendo un control detallado de los artículos y su disponibilidad.
• El control de costes, producción y certificaciones. Un programa ERP facilita el seguimiento de los costes de producción y permite generar certificaciones, un aspecto clave para asegurar la rentabilidad del proyecto.
• Visualización de existencias y acopios en obra. Lo importante de este sistema es que se pueden ver los datos en tiempo real de cómo avanzan las unidades de obra y el uso de materiales de construcción.
• Los partes de trabajo, para el control de tiempos y costes de los recursos personales y materiales. 
• El análisis económico y técnico de obras. Proporciona informes financieros y técnicos que permiten evaluar la rentabilidad y el desempeño del proyecto en tiempo real.
• La integración con soporte documental. Esta vinculación hace que estén centralizados todos los archivos y documentos del proyecto, mejorando la accesibilidad y reduciendo errores en la administración.

Beneficios de un ERP para constructoras

Teniendo en cuenta todo lo comentado, este tipo tecnología proporciona todo lo necesario para la gestión completa de obras y proyectos.

Un buen ejemplo es Prinex Construcción, un software modular y escalable que permite a cada empresa del sector elegir e, incluso, personalizar el tipo de solución que necesite. Cuenta con siete módulos diferentes, que cubren los diferentes apartados de gestión del negocio:

• Presupuestos y Mediciones, para la configuración de la estructura de la obra. Permite su visualización como un árbol sin límite en su profundidad o en el número de relaciones entre elementos.
• Ofertas y Contrataciones, donde se realiza la gestión de la licitación, comparativos y contratación con proveedores de suministros para la obra. Permite establecer paquetes de contratación, gracias a la combinación de todo lo necesario para la petición de ofertas.
• Ejecución es el módulo para la imputación de costes. Se basa en la recepción de albaranes, la emisión de facturas proforma y la recepción de facturas de proveedores. Permite vincular los primeros con las facturas correspondientes.
• Producción y Consumos, para el seguimiento del avance de las diferentes unidades de obra. Aquí se pueden controlar las entradas de materiales y su consumo de manera independiente.
• Mano de obra y Maquinaria. Módulo de gestión, seguimiento, control e imputación de gastos e ingresos de los recursos propios de la constructora, tanto su maquinaria, como sus trabajadores.
• Almacenes y Artículos es la solución que resuelve la gestión de suministros gracias a centrales de compras. Los suministros pueden entrar en almacenes centrales desde los que se distribuyen materiales a las distintas obras.
• Certificaciones a clientes, el módulo de gestión de la facturación de la obra adjudicada. Distingue entre presupuesto de licitación y adjudicación, con sus porcentajes de ajuste.

En definitiva, siete aliados para siete áreas de negocio.

Características imprescindibles del mejor ERP para obra civil

Si nos centramos en obra civil, un ERP de construcción debe adaptarse a las necesidades específicas de este tipo de proyectos, pues requieren una planificación exhaustiva y un seguimiento detallado en cada fase de ejecución. 

Las principales características que debería incluir el mejor ERP para obra civil son:

1. Flexibilidad y adaptabilidad que permitan ajustar el sistema según los cambios en las necesidades del proyecto y las demandas del mercado. Esta adaptabilidad es clave en obra civil, donde los requisitos y normativas pueden variar según la localización y el tipo de proyecto.
2. Escalabilidad. A medida que crecen las obras o el tamaño de la empresa, el ERP especializado en el sector de construcción debe ser capaz de escalar sin perder rendimiento. Un sistema escalable permite gestionar proyectos de distinta envergadura y complejidad sin necesidad de recurrir a nuevas plataformas, optimizando la inversión tecnológica a largo plazo.
3. Automatización de procesos y tareas rutinarias, como la gestión de pedidos, el cálculo de presupuestos o la emisión de certificaciones. Esto reduce los errores humanos y mejora la eficiencia operativa. Además, gracias a la automatización, el ERP adecuado libera tiempo para que los equipos se centren en tareas estratégicas y de mayor valor.
4. Gestión de presupuestos y control de costes. Facilita la planificación detallada del proyecto y el seguimiento de los costes en tiempo real, permitiendo controlar el presupuesto y reducir desviaciones financieras. Algo fundamental en un momento de alza en los precios de los materiales de construcción y falta de mano de obra.
5. Planificación de recursos y tiempos. Un buen ERP permite gestionar los recursos humanos y materiales de manera óptima, así como realizar un seguimiento detallado de los plazos, con herramientas de calendario y asignación de tareas.
6. Contar con un módulo de gestión documental resulta fundamental en obra civil, donde la documentación puede ser extensa. Esta funcionalidad permite almacenar, gestionar y acceder a toda la del proyecto en un solo lugar, reduciendo tiempos y errores administrativos.
7. Integración con tecnologías BIM. Cada vez más común en obra civil, el Building Information Modeling (BIM) permite coordinar y visualizar los detalles del proyecto en 3D, mejorando la colaboración entre equipos y reduciendo conflictos en la fase de ejecución.
8. Cumplimiento normativo y certificaciones. Un ERP para obra civil debe incluir herramientas que aseguren el cumplimiento de las normativas locales y sectoriales, especialmente en temas de seguridad y medio ambiente, garantizando que el proyecto cumpla con los estándares exigidos.
9. Reportes y métricas de rendimiento. La posibilidad de generar informes detallados con un ERP en la nube hace que se puedan evaluar el rendimiento del proyecto, optimizar procesos y tomar decisiones informadas en tiempo real.

En resumen, el mejor ERP para obra civil es aquel que combina flexibilidad, escalabilidad y automatización de procesos con herramientas específicas para el control financiero, la gestión documental y la integración con tecnologías avanzadas. 

Esta combinación permite a las empresas constructoras gestionar proyectos complejos de manera más eficiente, reduciendo costes y mejorando la calidad y seguridad de sus operaciones.

Precios: ¿cuánto cuesta un ERP para constructoras ?

Después de todo esto, es posible que te preguntes ¿cuánto cuesta tener un sistema especializado para la gestión de la construcción?

El precio de un ERP para constructoras puede variar en función de varios factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de sus operaciones y las funcionalidades necesarias. 

Aquí tienes algunos aspectos clave que pueden influir en la inversión final:

• Licencias. Algunas soluciones ERP ofrecen licencias perpetuas, mientras que otras operan con modelos de suscripción anual. La elección depende de las necesidades y presupuesto de la constructora.
• Personalización. Un ERP especializado para el sector de la construcción puede requerir personalización para adaptarse a los procesos de cada empresa, lo que puede aumentar la inversión inicial.
• Implementación. Los costes de implementación, incluyendo la migración de datos y la formación del equipo, son factores clave. Implementar un ERP completo puede llevar varios meses, dependiendo de la estructura de cada compañía.
• Soporte y actualizaciones. Es fundamental contar con un servicio de soporte técnico y actualizaciones periódicas. Algunos proveedores incluyen estos servicios en el precio de la licencia, mientras que otros los ofrecen como adicionales.

Consejos para elegir el mejor ERP para tu constructora

Evalúa las necesidades de tu empresa: Analiza qué procesos necesitas automatizar y qué funcionalidades son imprescindibles.

• Busca soluciones escalables y personalizables: Elige un ERP que pueda crecer contigo y adaptarse a tus procesos.
• Prioriza la integración con otras herramientas: Asegúrate de que el ERP se conecte con tus sistemas actuales (CRM, BIM, etc.).
• Consulta opiniones de otros usuarios: Busca referencias y casos de éxito de empresas similares a la tuya.
• Solicita una demo: Prueba el software antes de decidirte y comprueba su usabilidad y adaptabilidad.

En resumen, la inversión en un ERP para construcción y obra civil depende del alcance del sistema y los requisitos de la constructora. La elección debe hacerse considerando tanto el coste inicial como el retorno de inversión en términos de eficiencia y ahorro.

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