Económico-Financiera
Permite las gestión financiera de todos los proyectos y obtener la posición
de tesorería mediante las previsiones de cobro y pago.
¿Quiere conocer ahora que aporta Prinex a su organización?
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Cuentas a cobrar
Este módulo administra los compromisos de pago aceptados por los clientes a través de cualquier medio de cobro.
Elabora y hace el seguimiento de remesas de distinto tipo siguiendo los estándares para la emisión en soporte. Una de las particularidades incluidas en este módulo es la gestión del impuesto devengado por las entregas a cuentas. Además de la gestión de los cobros originados por otros módulos (alquileres o ventas) permite la emisión y cobro de facturas emitidas por el desarrollo de otro tipo de actividad económica.
- Gestión de facturas emitidas (emisión, anulación, cobro…).
- Gestión de remesas al cobro, al descuento, etc. con procesos de abono parcial o total.
- Devengo automático del impuesto repercutido (IVA, IGIC, IPSI), con emisión de factura de los vencimientos, registros de libros y asientos contables.
- Gestión de vencimientos: cobro de vencimientos, impagados, renovaciones, vencimientos de dudoso cobro y reclamación judicial.
- Mailings y emisión de justificantes.
- Consultas e informes (situación general de la cartera, saldos por fecha de vencimiento, vencimientos en cartera por cuenta contable, impuesto pendiente de devengo, historia de un vencimiento, situación de líneas de descuento…).
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Solicitud de Compras
Gestione las peticiones de compras desde que se dan de alta en la sociedad hasta que se aprueban.
El módulo permite además el seguimiento de las cantidades demandadas respecto a las presupuestadas con el fin de detectar desviaciones de manera inmediata.
Es posible imputar facturas de la solicitud de compra aprobada hasta consumirla en su totalidad. Este proceso se llevará a cabo desde el módulo Cuentas a Pagar o a través del WorkFlow de facturas.
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Pedidos y Compras
Este módulo dispone de los mecanismos de gestión necesarios para controlar operaciones relacionadas con artículos y almacenes.
Puede ser utilizado para gestionar negocios de otros sectores no inmobiliarios, para ampliar el circuito de control del negocio inmobiliario más allá de las facturas recibidas o como complemento natural a otras áreas del aplicativo. Su capacidad de adaptación a distintos entornos permite la definición y gestión de vinculaciones documentales complejas.
- Impresión de contratos, pedidos, albaranes bajo los estándares Prinex.
- Transición de estados para todos los documentos tratados.
- Posibilidad de establecer vinculaciones entre documentos en el momento de entrada al sistema o a posteriori.
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Cuentas a pagar
En este módulo se registran las facturas y otros documentos de cargo provenientes de proveedores y acreedores, además de los compromisos de pago.
El sistema permite el registro de todo tipo de documentos. El módulo contempla la ejecución y emisión de pagos a través de distintos instrumentos. En combinación con el módulo de Flujos de Trabajo es posible la definición de circuitos de aprobación y pago de facturas.
- Facturas Recibidas.
- Recepción e-Facturas Prinex.
- Recepción de facturas adaptadas al sector (certificaciones con impuesto diferido, retenciones en garantía…).
- Gestión de embargos según LGT 2058/2003.
- Previsiones de pagos.
- Retención y liberación de facturas.
- Pago de facturas y liquidación de vencimientos (pagarés, efectos…).
- Emisión de justificantes, pagarés y cartas de pago a proveedores.
- Gestión de anticipos y provisiones.
- Contabilización automática de nóminas según modelos predefinidos
- Emisión de mailing y etiquetas.
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Contabilidad
Control del negocio inmobiliario más allá de las facturas recibidas o como complemento natural a otras áreas del aplicativo.
Puede ser utilizado para gestionar negocios de otros sectores no inmobiliarios, para ampliar el circuito de control del negocio inmobiliario más allá de las facturas recibidas o como complemento natural a otras áreas del aplicativo. Su capacidad de adaptación a distintos entornos permite la definición y gestión de vinculaciones documentales complejas.
- Impresión de contratos, pedidos, albaranes bajo los estándares Prinex.
- Transición de estados para todos los documentos tratados.
- Posibilidad de establecer vinculaciones entre documentos en el momento de entrada al sistema o a posteriori.
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Fuentes de Financiación
Facilita el control, seguimiento y gestión de las diferentes fuentes desde las cuales se pueden obtener fondos o recursos monetarios para financiar los distintos proyectos.
Suministra información para el módulo de tesorería, facilitando los datos de base para las acciones correctoras habituales. Se consideran los siguientes tipos de fuentes de financiación: préstamos hipotecarios, créditos, leasing y renting, pólizas de crédito, líneas de descuento y avales. Adaptado para la valoración de pasivos financieros según la nueva normativa contable.
- Ficha de hipotecas con condiciones de la solicitud y concesión; transición de estados.
- Registro de disposiciones, pagos de cuotas, cancelaciones, subrogaciones.
- Gestión de avales.
- Préstamos, pólizas de crédito, líneas de descuento.
- Leasing-Renting.
- Amplio repertorio de informes.
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Tesorería
A través del este módulo podrá obtener la posición de tesorería mediante las precisiones de cobro y pago .
Este módulo considera la tesorería como un centro de beneficios y proporcionar la conciliación contable y tesorera, contemplando la tesorería bajo una triple visión:
- Contable (extracto),
- Entidad financiera (N43)
- Tesorera (previsiones provenientes de los módulos que originan cobros y pagos, con distintos grados de certeza).
Por otra parte, el sistema está preparado para la interacción con sistemas de conexión multibancaria en conexión desasistida por EDITRAN, permitiendo la automatización en el intercambio de datos entre entidad bancaria y empresa.
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Juntas de Compensación
Permite la gestión administrativa de juntas para los sistemas de compensación y cooperación.
Se parte de la existencia del proyecto de distribución (compensación o reparcelación), mediante el cual las fincas aportadas inicialmente se transforman en otras regularizadas desde el punto de vista urbanístico con su edificabilidad por usos, coeficientes de carga, etc. Dispone además de gestiones específicas para el tratamiento de fincas en situación de litigio y aquellas en las que la titularidad recae sobre comunidades de bienes.
- Gestión de juntas en régimen de compensación o cooperación.
- Mantenimiento de fincas según coeficientes de participación en la junta y distribución porcentual de propietarios.
- Gestiones específicas de propiedades en litigio, titulares del tipo comunidad de bienes, etc.
- Gestión de derramas (urbanización y gastos de gestión) con emisión de facturas proforma.
- Traspaso de participaciones entre juntacompensantes.
- Consultas e informes.
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Gastos Corrientes
Permite la posibilidad de establecer los pagos recurrentes de los activos inmobiliarios, incluyendo el calendario de pagos.
Automatización tanto en la contabilización como en la imputación del coste de sus activos.
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E-factura
Módulo válido para la emisión de facturas expedidas a la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes, conforme al reglamento de facturación establecido en el Real Decreto 1619/2012 de 30 de Noviembre, por el que se aprueban los requisitos de la factura electrónica.
La factura electrónica expedida a través de Prinex Real Estate se ajustará al formato estructurado de factura electrónica FACTURAE. El nuevo módulo, permitirá adicionalmente, la firma electrónica de las facturas en formato PDF, a través de una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido, el cual asegure la integridad y la autenticidad de dicho documento.
OTRAS ÁREAS QUE PUEDEN SER DE SU INTERÉS
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- Estudios de viabilidad
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UNIVERSALIZAMOS LA TECNOLOGÍA
En Prinex trabajamos de forma incansable desde hace más de tres décadas para innovar y universalizar la
tecnología en el sector inmobiliario. En la actualidad más de 1.800 empresas y más de 10.000 usuarios
ya han confiado en nuestras soluciones para optimizar su gestión y su productividad.
