Herramientas Comunes
Permite una integración total con aplicaciones externas, definir, estandarizar y gestionar los flujos de trabajo, así como una completa gestión de datos.
¿Quiere conocer ahora que aporta Prinex a su organización?
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Configuración
Permite personalizar Prinex a las necesidades de cada instalación concreta.
Algunas de las funcionalidades con las que cuenta son la configuración de asientos contables automáticos (provenientes de módulos de gestión), los documentos de cobro/pago, las tablas maestras, etc. Asimismo, dispone de herramientas para la definición de la seguridad de acceso de los usuarios a los procesos y/o a la información de su ámbito geográfico.
- Mantenimiento de entidades comunes (sociedades, proyectos, terceros, tablas auxiliares…).
- Opciones de configuración y parametrización de todos los módulos de la aplicación.
- Procedimientos de seguridad por procesos, perfiles y usuarios.
- Single sign on con su usuario Windows (auto login en Prinex sin necesidad de contraseña)
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Soporte Documental
Facilita al sistema un soporte que permite asociar a los datos de gestión de Prinex cualquier tipo de objeto externo: imágenes y documentos externos, planos, fotos, vídeos, etc.
Los objetos asociados forman parte de la información primaria del sistema y se pueden consultar conjuntamente con ésta desde cualquier proceso de la aplicación. (Promociones, inmuebles, facturas, ofertas, contratos de alquiler, operaciones de venta, etc…)
Cargue y descargue masivamente documentos desde el módulo de Soporte Documental.
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Flujos de Trabajo
Solución corporativa orientada a la gestión de flujos de trabajo (workflow) para permitir a su organización estandarizar los numerosos y complejos procesos de negocio.
Consta de circuitos específicos para la recepción de facturas, seguimiento de proyectos, posventa… Incluye generación de avisos automáticos del sistema y circuito de aprobación de operaciones, pagos, etc. En combinación con el módulo de soporte documental es posible asociar documentos a los ciclos de trabajo.
- Definición de distintos circuitos de trabajo.
- Validación de facturas.
- Seguimiento incidencias posventa.
- Gestión de escrituras, etc.
- Circuitos de libre definición por el usuario.
- Gestión de operaciones de venta
- Gestión de operaciones de alquiler
- Gestión de tasaciones
- Gestión de activos
- Gestión de promociones.
- Sistema de avisos y de validación mediante conformidad digital.
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Enlaces con Sistemas Externos
Facilita el diálogo con otras aplicaciones estándares del mercado permitiendo la importación y exportación de diarios contables y datos de gestión relacionados.
El módulo de Enlaces con Sistemas Externos permite a las promotoras multi-actividad contar con otras aplicaciones de negocio específicas y utilizar Prinex en su vertiente de gestión (módulos de gestión) y como back office común a todas las líneas de negocio (módulos económico-financieros):
- Incorporación de inmuebles, tarifas, datos división horizontal, etc. desde hoja de cálculo.
- Importación/Exportación contabilidad, facturas, presupuestos, terceros, etc.
- Importación de costes obra.
- Importación de planes de facturación de alquileres
- Importación de contratos de alquiler
- Alta de activos y promociones
- Alta de contactos y acciones.
- Alta de facturas recibidas y emitidas
- Importación y exportación de Soporte Documental.
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Multiidioma
La extensión Multi-Idioma permite presentar las pantallas e informes de la aplicación en distintos idiomas en función del usuario de conexión
Este modulo posibilita que en una misma instalación coexistan usuarios operando en distintas lenguas (inglés, portugués, catalán).
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Mensajes SMS
Permite la creación y envío de mensajes a móviles desde diversos puntos de la aplicación
Con este módulo, la empresa dispone de un canal directo para comunicarse con sus clientes o proveedores. La comercialización de este producto se realiza mediante el sistema de consumo de bonos que incluyen cierto número de mensajes.
- Recogida y cierre de incidencias con acceso bajo variados criterios de selección
- Tablas de incidencias pre-configuradas.
- Sincronización de datos entre PRINEX y dispositivos móviles.
- Informes exportables a Excel.
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Planificador de Procesos
Este módulo permite la configuración de la ejecución de determinados procesos de forma desatendida.
Orientado tanto a exportaciones masivas o enlaces con otros sistemas como procesos recurrentes. Alguno de los procesos planificados más frecuentes se basan en la generación y exportación de informes, así como la generación y envíos de ficheros del SII a la AEAT o publicación portales inmobiliarios.
OTRAS ÁREAS QUE PUEDEN SER DE SU INTERÉS
Económico-Financiera
- Cuentas a Cobrar
- Solicitud de Compras
- Pedidos y Compras
- Cuentas a Pagar
- Contabilidad
- Fuentes de Financiación
- Tesorería
- Juntas de Compensación
- Gastos Corrientes
- E-Factura
Gestión Comercial
- CRM
- Propuestas Comerciales
- Ventas
- Arrendamientos
- Blanqueo de Capitales
- Comisiones
Activos inmobiliarios
- Inventario y Control
- Suelo
- Incidencias y repasos
- Mejoras y Ampliaciones
Gerencial
- Estudios de viabilidad
- Seguimiento del presupuesto
- Cuadro de mando
- Inteligencia del negocio
UNIVERSALIZAMOS LA TECNOLOGÍA
En Prinex trabajamos de forma incansable desde hace más de tres décadas para innovar y universalizar la
tecnología en el sector inmobiliario. En la actualidad más de 1.800 empresas y más de 10.000 usuarios
ya han confiado en nuestras soluciones para optimizar su gestión y su productividad.
